Vacature administratief en communicatief talent (m/v/x)

Administratief en communicatief talent (m/v/x)

Ben je heel georganiseerd en hou je ervan om structuur (en rust) te brengen in een omgeving waar iedereen druk in de weer is? Kan je duidelijk communiceren met collega’s en rustig omgaan met ‘dringende’ vragen? Dan ben jij misschien de administratieve duizendpoot die het werk van schepen Hafsa El-Bazioui en van haar kabinet ondersteunt.

Op 1 Januari 2022 wordt Hafsa El-Bazioui schepen van personeel, facility management en internationale solidariteit. Om die verschillende beleidsdomeinen te beheren krijgt zij advies van een kabinet. Hiervoor zijn we op zoek naar gedreven kandidaten.

Jouw taken 

  • Je beheert de agenda van de schepen: je analyseert de vragen die aan de schepen gericht worden en checkt zorgvuldig met de schepen en haar kabinetschef waar de prioriteiten liggen. Je communiceert helder met de collega’s, diensten en externen over de beschikbaarheid van de schepen.
  • Je bewaakt dat de schepen zich tijdig kan voorbereiden op vergaderingen, evenementen, ontmoetingen. Je kan daarvoor rekenen op de collega’s op het kabinet en op de diensten. Je bouwt hiervoor een open en positieve relatie op binnen de Stad Gent.
  • Je staat in voor het administratieve werk van het kabinet (verzendingen, personeelsadministratie, …)
  • Je beheert de communicatie van de schepen: zorgt ervoor dat vragen van Gentenaars die via mail of brief binnenkomen tijdig en duidelijk beantwoord worden. Je houdt een oog op de (sociale) media zodat vragen die daar opduiken ook opgepikt worden.

Jouw profiel

  • Je beschikt over minstens 3 jaar ervaring in een administratieve functie. Indien je een leidinggevende en/of beslissingsnemer rechtstreeks ondersteunde (persoonlijk assistent, directiesecretaris, …) is dat een pluspunt.
  • Je begrijpt hoe beleid gemaakt wordt (op lokaal niveau) en welke rol een schepen daarin speelt.
  • Je bent een georganiseerde, snelle en grondige werker.
  • Je hebt een sterke affiniteit met Gent.
  • Je hebt voeling met het sociaal-ecologisch gedachtegoed en wil voluit gaan om het bestuursakkoord en de beleidsprioriteiten van schepen El-Bazioui te realiseren.
  • Je wordt niet afgeschrikt door flexibele werkuren en periodes van hoge werkdruk.
  • Je hebt een neus voor duidelijke communicatie.

 

Ons aanbod

  • Contract bij de Stad Gent vanaf 1/01/2022 tot einde van de legislatuur (31/12/2024)
  • Loon volgens het barema C van de Stad Gent, aangevuld met een kabinetsvergoeding.
  • Tot 10 jaar relevante ervaring wordt meegenomen in de berekening van je loon. 
  • Extra voordelen zoals fietsvergoeding of (elektrische) pendelfiets of volledige terugbetaling abonnement openbaar vervoer, maaltijdcheques, eco-cheques, hospitalisatieverzekering én GSM abonnement.
  • In overleg bepalen we het takenpakket (en of je deeltijds of voltijds aan de slag gaat).
  • De kans om mee te bouwen aan een duurzaam en verdraagzaam Gent, in het hart van de lokale democratie.
  • Een werkplek in één van de mooiste gebouwen van Gent maar ook de mogelijkheid om flexibel te telewerken.

 

Ben jij de geknipte toekomstige medewerker?

  • Stuur je CV en korte motivatie ten laatste op 18 september naar [email protected]
  • Sollicitatiegesprekken zullen plaatsvinden op 22 of 24 september, nadien volgen mogelijk nog enkele testen.

Reacties

Cookies op groen.be

Groen gebruikt functionele en analytische cookies die noodzakelijk zijn om de website goed te laten functioneren. Deze cookies verwerken geen persoonsgegevens en hier is geen toestemming voor nodig.

Als je daarvoor toestemming geeft, maken we ook gebruik van marketingcookies. Die stellen ons in staat om de website beter af te stemmen op jouw voorkeuren.

Je kunt je instellingen altijd weer wijzigen op de pagina over de cookies.

Voorkeuren aanpassen
Alle cookies accepteren