Vacature adviseur Aankopen en Internationale Solidariteit

Adviseur duurzaam aankopen en internationale solidariteit (m/v/x)

Ben je een ‘self-starter’, in staat om zelfstandig maar collegiaal te werken in een klein team dat grote ambities wil waarmaken? Heb je het instinct om te netwerken binnen een grote overheidsorganisatie en met middenveld, onderzoekers en andere vernieuwers zodat je opportuniteiten kan koppelen aan politieke prioriteiten? Dan bieden we je de kans om mee te werken aan een sterk project voor Gent.

Op 1 Januari 2022 wordt Hafsa El-Bazioui schepen van personeel, facility management en internationale solidariteit. Om die verschillende beleidsdomeinen te beheren krijgt zij advies van een kabinet. Hiervoor zijn we op zoek naar gedreven kandidaten die politiek talent combineren met technische kennis.

 

Jouw taken 

  • Je bent betrokken bij het verkennen van alle mogelijkheden om tot de best haalbare aanpak te komen om de beleidsnota’s aankopen en internationale solidariteit in de praktijk te brengen.
  • Je werkt nauw samen met de dienst aankoop en logistiek en met het team Internationale Solidariteit. Je hebt ook contacten met andere departementen die betrokken zijn. Je steunt op de expertise in de organisatie.
  • Je bouwt een gediversifieerd netwerk op met experten uit het middenveld, onderzoek- en bedrijfswereld zodat je er mee voor zorgt dat de Stad Gent de hoogst haalbare doelstellingen blijft nastreven en dit in de praktijk kan brengen.
  • Je volgt de voorbereiding van de politieke besluitvorming op. Je bouwt hiervoor goede relaties op met de andere kabinetten en verzorgt informatie-doorstroming naar de gemeenteraad.
  • Je volgt specifieke dossiers, vaak van het eerste prille idee tot en met de volledige realisatie. Afhankelijk van je specialiteit kunnen we in overleg de taken vastleggen, aarzel dus niet om te solliciteren indien je niet alle clusters beheerst.

 

Inhoudelijke clusters

  • Aankopen

De Stad Gent is een van de grootste aankopers in Oost-Vlaanderen. Die aankopen moeten efficiënt zijn, maar eveneens in lijn gebracht worden met de sociale, ecologische en internationale beleidsdoelstellingen van de Stad Gent. Gent is Europees gelauwerd voor het duurzaam aankopen en wil hierop verdergaan.

  • Internationale Solidariteit

Gent is een solidaire stad: er zijn tientallen organisaties en duizenden Gentenaars die zich inzetten om ook buiten de Europese Unie duurzame ontwikkeling mogelijk te maken. De Stad ondersteunt hen met een heel actieve werking, subsidies, vergaderfaciliteiten en ondersteuning voor campagnes. De dienst is ook heel actief om duurzame consumptie aan te wakkeren, bij inwoners, lokale ondernemers en de Stadsdiensten zelf. Daarnaast gaat ook veel aandacht naar het in de praktijk brengen van de aanbevelingen rond dekoloniseren van de werking van de Stad, de openbare ruimte, etc.


Jouw profiel

  • Je beschikt over inzicht hoe beleidsprioriteiten kunnen omgezet worden in duurzame overheidsaankopen of het opzetten van strategische trajecten.
  • Je begrijpt hoe internationale duurzaamheid, lokale democratie en overheidsaankopen met elkaar verbonden zijn.
  • Je hebt minstens 3 jaar relevante ervaring.
  • Je hebt inzicht hoe beleid gemaakt wordt (op lokaal niveau) en hebt een neus voor het omzetten ervan in echte realisaties. Je weet hoe je hier anderen in mee krijgt.
  • Afwisseling tussen beleidswerk (bv. strategie duurzaam aankopen) en uitdenken van acties (vb. het opzet van een volgende Fair Fashion Week) geven je energie.
  • Een budgettabel of de wetgeving op overheidsopdrachten schrikken je niet af. Als dit nieuw voor je is, ben je bereid opleidingen te volgen.
  • Je bent een georganiseerde, snelle en grondige werker.
  • Je hebt een sterke affiniteit met Gent. Kennis van het middenveld rond internationale solidariteit is een plus.
  • Je hebt voeling met het sociaal-ecologisch gedachtegoed en wil voluit gaan om het bestuursakkoord en de beleidsprioriteiten van schepen El-Bazioui te realiseren.
  • Je wordt niet afgeschrikt door flexibele werkuren en periodes van hoge werkdruk.
  • Je hebt een neus voor duidelijke communicatie.

Ons aanbod

  • Contract bij de Stad Gent vanaf 1/01/2022 tot einde van de legislatuur (31/12/2024)
  • Loon volgens de barema’s van de Stad Gent aangevuld met een kabinetsvergoeding.
  • Tot 10 jaar relevante ervaring wordt meegenomen in de berekening van je loon.
  • Extra voordelen zoals fietsvergoeding of (elektrische) pendelfiets of volledige terugbetaling abonnement openbaar vervoer, maaltijdcheques, eco-cheques, hospitalisatieverzekering én GSM abonnement.
  • In overleg bepalen we het takenpakket (en of je deeltijds of voltijds aan de slag gaat).
  • De kans om mee te bouwen aan een duurzaam en verdraagzaam Gent, in het hart van de lokale democratie.
  • Een werkplek in één van de mooiste gebouwen van Gent maar ook de mogelijkheid om flexibel te telewerken.

Ben jij de geknipte toekomstige medewerker?

  • Stuur je CV en korte motivatie ten laatste op 18 september naar [email protected]
  • Sollicitatiegesprekken zullen plaatsvinden op 22 of 24 september, nadien volgen mogelijk nog enkele testen.

 


Hoe ziet een typische week er uit?

Maandag

Je volgt een workshop die door de Vereniging van Vlaamse Steden en Gemeenten wordt georganiseerd over hoe lokale besturen de Sustainable Development Goals in de praktijk kunnen brengen. Het geeft je nieuwe ideeën en je bespreekt die alvast even met de collega’s van de dienst die er een presentatie hebben gegeven.

Aan het begin van de week overleg je met de collega’s op het kabinet. Net zoals alle collega’s heb je vorige week je dossiers goed voorbereid dus dat gaat vlot. Het team overloopt de voortgang, politieke gevoeligheden in de dossiers maar ook de langetermijnplanning.

Er zijn schriftelijke vragen binnengekomen van gemeenteraadsleden over een aankoopdossier. Je vraagt alvast de technische informatie op bij de diensten zodat je een duidelijk antwoord kan schrijven. Je neemt ook contact met de collega’s van de kabinetten van andere schepenen die betrokken zijn bij deze vragen.

Dinsdag

Een artikel in de krant spreekt over buren die morren over renovatiewerken aan een stadsgebouw. Je collega die dit dossier beheert is toevallig afwezig. Je springt in de bres en verzamelt de nodige informatie bij de diensten. Er blijkt al een actieplan klaar te liggen om de hinder te verminderen. Je brieft de schepen voor het interview.

Je neemt deel aan een vergadering tussen de diensten over het volgende grote aankoopdossier waarin mensenrechtencriteria en respect voor arbeidsomstandigheden centraal zal komen te staan. Dit is een prioriteit voor de schepen, dus je had op voorhand al even gecheckt bij de aankoopdienst en bij de dienst Internationale Solidariteit wat hun ervaringen waren met het duurzaam aankopen van werkkledij de voorbije jaren.

Vanavond is er een gemeenteraadscommissie, je overloopt nog een laatste keer de nota’s bij de dossiers die er besproken worden zodat de schepen alle nodige informatie bij de hand heeft. Je vergezelt de schepen tijdens de commissievergadering, volgende keer zal je collega dit opnemen.

Woensdag

De schepen belt je tijdens een vergadering om toch nog een detail uit een gemeenteraadsbesluit te verduidelijken. Je kent je dossiers en kan dus snel en duidelijk antwoorden.

Je neemt deel aan een groot overleg over de werking van het Vredeshuis. De dienst heeft hiervoor verschillende andere departementen gemobiliseerd want er wordt niet enkel gekeken naar bereik en bezoekersaantallen, maar ook naar de plannen voor de toekomst. Met zoveel betrokkenen kan dit later een complex dossier worden, dus je neemt goed nota en brieft de schepen.

Misschien is woensdagnamiddag wel je vrije namiddag indien je ervoor koos om deeltijds te werken? Je computer gaat dicht.


Donderdag

Schepencollege in de voormiddag. Je hoeft er niet heen, maar bent wel bereikbaar indien er plots vragen zouden zijn. Het ideale moment om door wat dossiers te gaan en zeker te zijn dat al je mails tijdig beantwoord worden. Je doet een reeks telefoons met je contacten binnen de diensten en bereidt de afspraken van de schepen (en jezelf) voor de komende week voor.

Deze namiddag is de schepen gevraagd om te spreken op een Europees symposium over duurzaam aankopen (want de Stad Gent kreeg hiervoor alweer een prijs toegekend). Je had dit samen met de diensten voorbereid en neemt ook zelf deel zodat je netwerk alweer wat uitbreidt. ’s Avonds is er een overleg van het middenveld waar de schepen heen gaat. Op de trein naar Gent overlopen jullie de agenda.

Vrijdag

Je ontvangt enkele Gentenaars die een nieuwe organisatie willen uit de grond stampen om hun solidariteit met andere landen te tonen. Ze hebben een innovatief idee, maar kunnen wel wat ondersteuning gebruiken. Je moedigt hen aan en brengt hen in contact met de dienst zodat hun netwerk in Gent sterker kan worden.

Je gaat naar een vergadering bij het departement Facility Management waar voortgang wordt besproken in het optimaliseren van de aankoopprocessen binnen de Stad. Je hebt oog voor de impact ervan op het departement maar evenzeer wat het kan betekenen voor andere diensten – dat kan namelijk op termijn wel wat vragen vanuit andere kabinetten uitlokken.

Je bekijkt met de collega die de agenda en de communicatie opvolgt nog even de planning van de schepen dit weekeinde en begin volgende week. De schepen heeft een druk weekeinde voor de boeg met heel wat activiteiten van het middenveld. Zo zorg je ervoor dat alle voorbereidingen op punt staan en je dus op maandagochtend geen verrassingen op je bureau vindt.

Je sluit je computer af want je bent klaar voor de volgende week.

Reacties

Cookies op groen.be

Groen gebruikt functionele en analytische cookies die noodzakelijk zijn om de website goed te laten functioneren. Deze cookies verwerken geen persoonsgegevens en hier is geen toestemming voor nodig.

Als je daarvoor toestemming geeft, maken we ook gebruik van marketingcookies. Die stellen ons in staat om de website beter af te stemmen op jouw voorkeuren.

Je kunt je instellingen altijd weer wijzigen op de pagina over de cookies.

Voorkeuren aanpassen
Alle cookies accepteren