Vacature Adviseur Facility Management

Adviseur Facility Management (m/v/x)

Ben je een ‘self-starter’, in staat om zelfstandig maar collegiaal te werken in een klein team dat grote ambities wil waarmaken? Heb je het instinct om te netwerken binnen een grote overheidsorganisatie en met middenveld, onderzoekers en andere vernieuwers zodat je technische kennis kan koppelen aan politieke prioriteiten? Dan bieden we je de kans om mee te werken aan een sterk project voor Gent.

Op 1 Januari 2022 wordt Hafsa El-Bazioui schepen van personeel, facility management en internationale solidariteit. Om die verschillende beleidsdomeinen te beheren krijgt zij advies van een kabinet. Hiervoor zijn we op zoek naar gedreven kandidaten die politiek talent combineren met technische kennis.

Jouw taken 

  •  Je bent betrokken bij het verkennen van alle (technische en/of juridische) mogelijkheden om tot de best haalbare aanpak te komen, van ontwerpkeuzes over de budget-impact tot formele besluitvorming.
  • Je werkt nauw samen met de diensten van het departement Facility Management van de Stad Gent en waar nodig ook met andere departementen.
  • Je bouwt een gediversifieerd netwerk op met experten uit het middenveld, onderzoek- en bedrijfswereld zodat je er mee voor zorgt dat de Stad Gent de hoogst haalbare doelstellingen blijft nastreven en dit in de praktijk kan brengen.
  • Je volgt de voorbereiding van de politieke besluitvorming op. Je bouwt hiervoor goede relaties op met de andere kabinetten en verzorgt informatie-doorstroming naar de gemeenteraad.
  • Je volgt specifieke dossiers, vaak van het eerste prille idee tot en met de volledige realisatie. Afhankelijk van je specialiteit kunnen we in overleg de taken vastleggen, aarzel dus niet om te solliciteren indien je niet alle clusters beheerst.

Inhoudelijke clusters

  • Gebouwen
    Van nieuwbouwprojecten, onderhoud en herstellingen tot energie-efficiëntie. 
    Een van de beleidsprioriteiten is om de gebouwen steeds toegankelijker en energie-efficiënter te maken. Hiervoor volg je de realisatie(s) op van bouwprojecten en het onderhoud van bestaande gebouwen.
  • Patrimoniumbeheer
    De Stad is eigenaar van heel wat gebouwen, die voor heel verschillende functies worden gebruikt door de stadsdiensten en door de Gentenaars zelf. Dit geheel moet rationeel beheerd worden zodat het onze stad (diensten en inwoners) dient op korte én lange termijn. 
  • Publiek sanitair
    Een onderdeel van het patrimonium en van gebouwenbeheer met een grote impact op hoe inwoners en bezoekers de stad ervaren. Daarom wordt voor publiek sanitair een specifiek actieplan gevolgd.
  • Logistiek en vlootbeheer
    De Stad Gent is een grote organisatie, waarin de logistieke stromen en het beheer van de voertuigen van belang is voor het budget maar eveneens bijdraagt aan de klimaatdoelstellingen.

 

Jouw profiel

  • Je beschikt over technisch inzicht hoe beleidsprioriteiten kunnen omgezet worden op vlak van o.a. energie-efficiëntie, bouw en renovatiedossiers, beheer van gebouwen en logistieke stromen binnen een grote organisatie. En/of je kan terugvallen op ervaring met duurzame overheidsaankopen of het opzetten van strategische trajecten.
  • Je hebt minstens 3 jaar relevante ervaring.
  • Je begrijpt hoe beleid gemaakt wordt (op lokaal niveau) en hebt een neus voor het omzetten ervan in echte realisaties. Je weet hoe je hier anderen in mee krijgt.
  • Een budgettabel of de wetgeving op overheidsopdrachten schrikken je niet af.
  • Je bent een georganiseerde, snelle en grondige werker.
  • Je hebt een sterke affiniteit met Gent.
  • Je hebt voeling met het sociaal-ecologisch gedachtegoed en wil voluit gaan om het bestuursakkoord en de beleidsprioriteiten van schepen El-Bazioui te realiseren.
  • Je wordt niet afgeschrikt door flexibele werkuren en periodes van hoge werkdruk.
  • Je hebt een neus voor duidelijke communicatie over technische realisaties.

Ons aanbod

  • Contract bij de Stad Gent vanaf 1/01/2022 tot einde van de legislatuur (31/12/2024)
  • Loon volgens de barema’s van de Stad Gent aangevuld met een kabinetsvergoeding.
  • Tot 10 jaar relevante werkervaring wordt meegenomen in de berekening van je loon.
  • Extralegale voordelen zoals fietsvergoeding of (elektrische) pendelfiets of volledige terugbetaling abonnement openbaar vervoer, maaltijdcheques, eco-cheques, hospitalisatieverzekering én GSM abonnement.
  • In overleg bepalen we het takenpakket (en of je deeltijds of voltijds aan de slag gaat).
  • De kans om mee te bouwen aan een duurzaam en verdraagzaam Gent, in het hart van de lokale democratie.
  • Een werkplek in één van de mooiste gebouwen van Gent maar ook de mogelijkheid om flexibel te telewerken.

Ben jij de geknipte toekomstige medewerker?

  • Stuur je CV en korte motivatie ten laatste op 18 september naar [email protected]
  • Sollicitatiegesprekken zullen plaatsvinden op 22 of 24 september, nadien volgen mogelijk nog enkele testen.

 


Hoe ziet een typische week er uit?

Maandag

De week start met een overleg binnen het kabinet. Net zoals alle collega’s heb je vorige week je dossiers goed voorbereid dus dat gaat vlot. Het team overloopt de voortgang, politieke gevoeligheden in de dossiers maar ook de langetermijnplanning.

Op een vergadering met het diensthoofd themagebouwen van het departement Facility Management bekijken jullie samen de optimale invulling van een nieuwbouwproject en maken jullie afspraken over hoe de andere departementen en diensten zullen betrokken worden bij de opmaak van het beheersplan. Je brieft dit nadien aan de kabinetschef zodat dit kan opgevolgd worden tussen de verschillende politieke kabinetten.

Er zijn enkele schriftelijke vragen binnengekomen van gemeenteraadsleden. Je vraagt alvast de technische informatie op bij de diensten zodat je volgende week een duidelijk antwoord kan schrijven. Je neemt ook contact met de collega’s van de kabinetten van andere schepenen die betrokken zijn bij deze vragen zodat het antwoord volledig en correct zal zijn.

Dinsdag

Een artikel in de krant klaagt de werkomstandigheden aan in fabrieken in Bangladesh waar werkkledij wordt gemaakt. Journalisten willen weten of daar ook werkkledij voor de Stad Gent gemaakt wordt. De collega die dit dossier opvolgt is toevallig een dagje afwezig, dus je springt in de bres. Je belt naar de diensten om zeker te zijn dat de voorwaarden voor duurzaam aankopen gevolgd werden en onze medewerkers geen spullen uit die fabrieken gebruiken. Dat klopt en je brieft de schepen voor het interview.

Vanavond is er een gemeenteraadscommissie, je overloopt nog een laatste keer de nota’s bij de dossiers die er besproken worden zodat de schepen alle nodige informatie bij de hand heeft. Die informatie had je de voorbije weken al verzameld bij de diensten. Je vergezelt de schepen tijdens de commissievergadering, volgende keer zal je collega dit opnemen.

Woensdag

De schepen belt je tijdens een vergadering om toch nog een detail uit een gemeenteraadsbesluit te verduidelijken. Je kent je dossiers en kan dus onmiddellijk duidelijk antwoorden.

Je neemt deel aan een groot overleg tussen de verschillende departementen over het gebruik van stadsgebouwen. Je neemt nota van de wensen die er uitgesproken worden maar begrijp alvast dat het totaal van de verlangens niet haalbaar is. Je spreekt alvast met het departementshoofd Facility Management en legt een vervolgafspraak vast om een strategie uit te tekenen. Het zal jouw taak zijn om te verzekeren dat die strategie politiek haalbaar is en in lijn met het bestuursakkoord.

Misschien is woensdagnamiddag wel je vrije namiddag indien je ervoor koos om deeltijds te werken? Je computer gaat dicht.


Donderdag

Schepencollege in de voormiddag. Je hoeft er niet heen, maar bent wel bereikbaar indien er plots vragen zouden zijn. Het ideale moment om door wat dossiers te gaan en zeker te zijn dat al je mails tijdig beantwoord worden. Je doet een reeks telefoons met je contacten binnen de diensten en bereidt de afspraken van de schepen (en jezelf) voor de komende week voor.

In de namiddag ga je samen met de schepen op werfbezoek. Zo hou je de vinger aan de pols van de grote dossiers en bouw je goede contacten op met de medewerkers in de diensten. Je zit dan wel niet zelf aan de tekentafel, je begrijpt heel goed waarom bepaalde keuzes gemaakt worden als de Stad grote bouwprojecten uitvoert.

In de late namiddag komt een groep bezorgde burgers op bezoek bij de schepen, ze hebben vragen waarom de energie-transitie niet sneller vordert in de gebouwen van de Stad Gent en hebben wat voorstellen bij. Je zorgt ervoor dat de initiatiefnemers nadien op de hoogte gehouden worden.

Vrijdag

Je volgt een online symposium over goede praktijken om de logistiek in en van steden duurzamer en dus efficiënter te beheren. Je wordt wel eens onderbroken door een telefoontje, maar haalt er toch wat nieuwe ideeën uit die je later vandaag kan bespreken op een brainstorm met de betrokken dienst over hoe dat strategisch project een volgende grote stap kan nemen. Je legt ook wat contacten met interessante initiatieven waar Gent wat kan uit leren.

Je bekijkt met de collega die de agenda en de communicatie opvolgt nog even de agenda van de schepen dit weekeinde en begin volgende week. Er staan grote dossiers op de agenda van het schepencollege en Gent ontvangt een delegatie uit het buitenland die wil leren hoe wij omgaan met ons gebouwenpatrimonium in de 19e eeuwse gordel. Zo zorg je ervoor dat alle voorbereidingen op punt staan en je dus op maandagochtend geen verrassingen op je bureau vindt.

Je sluit je computer af want je bent klaar voor de volgende week.

Reacties

Cookies op groen.be

Groen gebruikt functionele en analytische cookies die noodzakelijk zijn om de website goed te laten functioneren. Deze cookies verwerken geen persoonsgegevens en hier is geen toestemming voor nodig.

Als je daarvoor toestemming geeft, maken we ook gebruik van marketingcookies. Die stellen ons in staat om de website beter af te stemmen op jouw voorkeuren.

Je kunt je instellingen altijd weer wijzigen op de pagina over de cookies.

Voorkeuren aanpassen
Alle cookies accepteren